Guatemala: Opstarten (dochter)onderneming
From Handelswijzer Midden-Amerika van de Koninklijke Nederlandse Ambassade te Costa Rica
Indien u een (dochter)onderneming wilt opstarten in Guatemala, dient u zich in te schrijven in het Guatemalteekse handelsregister (Registro Mercantil) en bij de Guatemalteekse belastingdienst (Superintendencia de Administracion Tributaria - SAT). Bij de SAT moet het bedrijf zich tevens inschrijven op BTW. Hieronder vindt u een globale beschrijving van de te ondernemen stappen. Voor een uitgebreid overzicht van de regelingen omtrent het opzetten van een (dochter)bedrijf kunt u terecht op http://guatemala.e-regulations.org/ (in het Engels).
Documenten
Voor de inschrijving in het Registro Mercantil en de Superintendencia de Administracion Tributaria zijn de volgende documenten noodzakelijk te overleggen (wij raden u aan deze vooraf te controleren bij het Registro Mercantil en/of SAT aangezien deze kunnen wijzigen):
- Bewijs dat uw bedrijf is juridisch is gevestigd in het land van herkomst (Nederland);
- Bewijs dat de directie van het bedrijf besloten heeft in Guatemala te willen opereren en de juridische procedure aanvaart;
- Een gecertificeerde kopie van de akte van oprichting (statuten);
- Volmacht aan de persoon die het bedrijf representeert;
- Een document waarin het kapitaal met betrekking tot de operaties in Guatemala wordt gespecificeerd, waarin specifiek staat vermeld dat het bedrijf met al zijn activa verantwoordelijk is voor zijn verplichtingen in Guatemala;
- Een verklaring dat het bedrijf de rechtelijke macht, met betrekking tot haar beoogde operaties in Guatemala, erkent;
- Een verklaring dat het bedrijf, voordat het operaties in Guatemala beeindigd, aan alle juridische voorwaarden zal voordoen in relatie daarmee;
- Een gecertificeerde kopie van de meest recente financiele stukken (balans en winst en verlies rekening).
Proces
Al deze documenten moeten in het Spaans vertaald zijn en er moet een vergoeding worden betaald voor de legalisatie ervan bij een Guatemalteeks "consular office". Alle documenten moeten tevens worden geregistreerd bij een Guatemalteekse advocaat voordat zij bij de Registro Mercantil worden ingeleverd (bij inlevering worden ze gecontroleerd). Vervolgens moeten er binnen 30 dagen drie aankondigingen van het registratie verzoek worden gedaan in de Diario de Centro America (2) en een andere nationale krant. Als er geen bezwaar wordt aangetekend, worden de documenten naar het Ministerie van Binnenlandse Zaken gestuurd. Zodra deze zijn goedkeuring heeft verleend worden de documenten terug gestuurd naar het Registro Mercantil. Zodra deze heeft geverifieerd dat het startkapitaal op een geautoriseerde bank is gestort, geeft deze doorgang aan de uiteindelijke registratie. Dit hele proces duurt ongeveer 10 maanden (naar schatting van het Guatemalteekse onwikkelingsbureau FUNDESA). Het bedrijf moet dan operaties aanvangen binnen maximaal 1 jaar.
