From Handelswijzer Midden-Amerika

Het gebruik van een agent of distributeur is de meest gangbare methode om producten te exporteren. Aangezien Cost Rica een relatief klein land is, is één agent doorgaans voldoende. Het Costaricaanse recht vraagt om twee vormen van vertegenwoordiging: een vertegenwoordiger en een distributeur. Het is toegestaan dat één persoon tegelijkertijd vertegenwoordiger en distributeur is.

De vereisten voor een vertegenwoordiger zijn als volgt:

• Een vertegenwoordiger kan een Costaricaan of buitenlander zijn, maar moet in dat laatste geval permanent en legaal ten minste 10 jaar in Costa Rica wonen
• Een vertegenwoordiger moet tenminste drie jaar ervaring hebben met handel drijven in Costa Rica
• Een vertegenwoordiger moet voldoende verstand hebben van handelskwesties en moet bekend staan als betrouwbaar. Het wordt aangeraden te onderzoeken of een mogelijke partner bonafide is.
• Een vertegenwoordiger moet ingeschreven staan in het handelsregister

Voor een distributeur gelden dezelfde voorwaarden als voor een vertegenwoordiger.

Nadat een vertegenwoordiger of distributeur is gekozen moet het contract door beide partijen wordt ondertekend, en moet met name gelet worden op de voorwaarden waaronder het contract kan worden verbroken. Volgens het Costaricaanse recht moet een buitenlands bedrijf dat het contract opzegt met een vertegenwoordiger of distributeur deze compenseren volgens een formule gebaseerd op verkoop of commissies van het bedrijf. Men kan het beste de voorwaarden voor onderbreking van het contract opnemen in het contract en het contract laten nakijken door een advocaat met kennis van het Costaricaans recht. Voor elke investering, het opstarten van een bedrijf of aanvraag van een verblijfsvergunning wordt het aangeraden de hulp van een advocaat met kennis van het Costaricaans recht in te schakelen. Daarnaast wordt het aangeraden één Costaricaans bedrijf niet de exclusieve rechten te geven als vertegenwoordiger van het bedrijf.

Ambassade van het Koninkrijk der Nederlanden