Costa Rica: Het vinden van een agent, distributeur, partner of advocaat
From Handelswijzer Midden-Amerika van de Koninklijke Nederlandse Ambassade te Costa Rica
Het gebruik van een agent of distributeur is de meest gebruikte methode om producten te exporteren. Voor Costa Rica zal gezien de grote van het land één agent voldoende zijn. Costaricaans recht vraagt om twee vormen van vertegenwoordiging: een vertegenwoordiger en een distributeur. Het is mogelijk dat één persoon tegelijkertijd vertegenwoordiger en distributeur is.
De vereisten voor een vertegenwoordiger zijn als volgt:
- een vertegenwoordiger kan een Costaricaan of buitenlander zijn, maar moet in dat laatste geval permanent en legaal ten minste 10 jaar in Costa Rica wonen
- een vertegenwoordiger moet tenminste drie jaar op enigerwijze ervaring hebben met handel drijven in Costa Rica
- een vertegenwoordiger moet voldoende verstand hebben van handelskwesties en moet bekend staan als betrouwbaar en solvabel. Het wordt dan ook aangeraden te onderzoeken of een mogelijke partner Bonafide is.
- een vertegenwoordiger moet ingeschreven staan in het handelsregister
Voor een distributeur gelden ongeveer dezelfde voorwaarden als voor een vertegenwoordiger.
Nadat een vertegenwoordiger of distributeur is gekozen moet er bijzondere aandacht worden besteed aan het contract dat door de beide partijen wordt ondertekend, en in het bijzonder de voorwaarden waaronder het contract verbroken kan worden. Volgens Costaricaans recht moet een buitenlands bedrijf dat het contract opzegt met een vertegenwoordiger of distributeur deze compenseren volgens een formule gebaseerd op verkoop of commissies van het bedrijf. Men kan het beste de voorwaarden voor onderbreking van het contract opnemen in het contract en het contract laten nakijken door een advocaat met kennis van het Costaricaans recht. Voor elke investering, het opstarten van een bedrijf of aanvraag van een verblijfsvergunning wordt het aangeraden de hulp van een Costaricaanse advocaat in te schakelen. Daarnaast wordt het aangeraden één Costaricaans bedrijf niet de exclusieve rechten te geven als vertegenwoordiger van het bedrijf.
